En el artículo que viene a continuación vamos a enseñaros cómo trabajar con Más objetos visuales, creando un calendario con mapa de calor.
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Vamos paso a paso a crear el mapa de calor…
Para empezar vamos a presentar nuestro modelo de datos. Se trata simplemente de una tabla con facturas, productos, países, estados, fechas y ventas.
Ya tengo creada una tabla de Calendario y tengo creada una medida con la suma de las Ventas Totales. La he llamado Ventas Totales.
En el modelo de relaciones se ha relacionado la tabla de Calendario con la tabla Data a partir del campo de la fecha.
Agregando un nuevo objeto visual desde la AppSource
Vamos a crear una nueva visualización a partir de Más Objetos Visuales, de AppSource. Lo que queremos para mostrar los datos de manera más eficiente es mostrar un calendario como mapa de calor.
Para eso vamos a buscar en la caja de búsqueda “Calendar by Tallan”.
Aparece la visualización. Es una visualización que no es nativa, hay que importarla. Leemos las condiciones, información general y Clasificaciones y reseñas.
Agregamos si estamos de acuerdo con todas esas condiciones. La importación ha sido correcta.
Aparece en la parte inferior del panel de Visualizaciones.
Si posteriormente quisiéramos anclar nuestra visualización en nuestro panel de visualizaciones para que posteriormente siempre la viéramos, haríamos clic derecho Anclar al panel de visualizaciones. Eso haría que apareciera en la parte superior, junto a las otras visualizaciones.
Vamos a trabajar con unos segmentadores de datos. Aplicamos un segmentador de Estado con Bien, Mal y Regular. Vamos a maquetar un poco.
Aplicamos igualmente un segmentador para el Año a partir de nuestra tabla de Calendario. Este segmentador lo vamos a trabajar con la configuración de la segmentación de datos en un Estilo Lista Vertical.
Y otra segmentación que va a ser por Producto y vamos a configurar con el botón del formateo una configuración de la segmentación con un estilo Mosaico. Con lo que aparecen nuestros productos.
Finalmente vamos a generar una tarjeta con un visual de Tarjeta para traernos justo la medida de las Ventas Totales, que en este instante apuntará a todo, porque no tenemos filtros. Vamos a formatear la tarjeta con un valor de globo Mostrar Unidades, Ninguno.
Estas son todas nuestras ventas en estos momentos.
Creación del nuevo objeto visual Calendar by Tallan
Vamos a generar una visualización con el objeto visual que acabamos de añadir, la de Calendar by Tallan. Un clic, la ampliamos.
Para mostrar este mapa de calor vamos a mover a Date el campo Fecha de la tabla Calendario y la medida de Ventas Totales la vamos a mover a Values.
Hecho eso, hecho prácticamente todo.
Aparece muy grande, pero no tenemos los filtros sacados.
Vamos a filtrar, por ejemplo, por el año 2022.
Marcamos la visualización que acabamos de incrustar. Dentro del formato de la visualización vamos a las configuraciones de calendario. Le voy a decir dónde quiero que arranque nuestro calendario. El calendario europeo no arranca en domingo, sino que arranca en lunes. Como Columnas le voy a decir que queremos 6 columnas para que nos muestre de enero a junio y debajo de julio a diciembre.
Si estamos interesados en conocer cuáles son las ventas o los valores más altos o más bajos cada día, cada mes, de cada año y además en un producto en particular, imaginemos que queremos Plata, hacemos clic en Plata.
Me voy a centrar en diciembre. Podemos ir contemplando como cuanto más azul es el día de este mes, hemos generado más ventas y cuanto más blanco es esa tonalidad es cuando tenemos menos ventas generadas.
Esto lo podemos ir viendo en esos colores azules más tenues y oscuros.
Si no queremos trabajar con estos colores podemos ir dentro del formateo de la visualización en la opción de los colores de los datos, por defecto estamos trabajando con este color azul.
También podemos trabajar con divergencias en los colores, activando el check (o interruptor) Divergente. Y aplicamos para mínimo, por ejemplo, un color rojo, para el valor central un color amarillo, para el valor máximo un color verde y posteriormente le vamos a señalar que el mínimo sea por ejemplo, un 0, que el valor central sea 500 y que el valor máximo sea 1000, si queremos trabajar de esta manera.
Si cambio, por ejemplo, ahora al producto Oro, por ejemplo, en este mes de octubre de 2022, por ejemplo, el 5 de octubre de 2022 tenemos 801€, ese valor agregado, o por ejemplo en ésta, de 1895. Se ven realmente cuáles han sido lo días en los cuales hemos hecho mayor número de ventas como un mapa de calor.
Si no estamos interesados en filtrar por producto, deshacemos el filtro por producto. A lo mejor queremos filtrar por Estado, por ejemplo, filtramos por estado Bien, estaríamos viendo en qué día de cada mes de cada año, si cambio el año, 2021, como todo se actualiza correctamente, cuáles son las ventas totales y si apuntamos a un día en particular iríamos viendo cuáles fueron las ventas diarias de ese mes.
Si queremos regresar en el momento actual a la gama cromática que teníamos al iniciar donde dice Divergencias desactivamos el interruptor Divergente y volvemos a recuperar nuestros tonos azules que por defecto surgen porque estamos usando el color de datos con este color por defecto.
Conclusiones
Es una manera muy interesante de trabajar con un mapa de calor para saber cuáles han sido nuestros mejores procesos, las mejores ventas, valores, lo que fuera en ese instante de forma diaria apuntando a cada mes en particular y a cada año filtrado.
Estos objetos visuales pueden tener diferentes opciones de pago y otras son gratuitas, eso tenéis que fijaros cuando os descarguéis la visualización.
Dentro de Más objetos visuales – De AppSource hay una gama muy interesante de objetos visuales en los cuales podéis implementar mucho más trabajo y vais a sacar adelante mucha más productividad para vuestra empresa.
La visualización la tenemos aquí disponible y si hiciera clic derecho Anclar al panel de visualizaciones vemos como se integra en el propio panel y aparecería disponible en cualquier hoja nueva de Power BI que tuviera que crear posteriormente sin ningún problema. Si no se ancla el nuevo objeto visual al panel, este solo estará disponible en el documento actual.
Pues bien, esto ha sido una explicación bastante general de cómo se pueden incrustar más objetos visuales en concreto con esta visualización de Mapa de Calor de calendarios por Calendar by Tallan.
